Numer sprawy KBF.DP.271-3/2012
Zamawiający:  Krakowskie Biuro Festiwalowe 1.    Zamówienie nie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2.    Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegów wraz ze śniadaniami – 6 x pokoje jednoosobowe i 1 x pokój dwuosobowy) w hotelu Novotel Kraków Centrum w Krakowie w dniach 18-20 stycznia 2012 r. Doba hotelowa musi rozpoczynać się nie później niż o godz. 15:00 i kończyć się nie wcześniej niż w dniu wyjazdu gości o godz. 12:00. W hotelu musi być bezpłatny dostęp do Internetu we wszystkich pokojach. Sposób realizacji zamówienia określony został we wzorze umowy będącym załącznikiem numer 1 do niniejszego zaproszenia. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

3.    Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych  (t. j. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
4.    Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki
W dniu 3 października 2011 roku Zamawiający – Krakowskie Biuro Festiwalowe, zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego z Hekon-Hotele Ekonomiczne S. A. z siedzibą w Warszawie. Przedmiotem zamówienia było zapewnienie na potrzeby Zamawiającego noclegów wraz ze śniadaniami dla gości w hotelu kategorii 4 gwiazdki w Krakowie. Wykonawca, z którym została zawarta umowa wybrany został w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zatytułowanym Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby koncertów organizowanych w ramach projektu „Opera Rara 2011 – festiwal muzyki operowej – cykl 4 koncertów odbywających się w Krakowie” Część 2 hotel kategorii 4 gwiazdki, numer sprawy KBF.DP.271-99/2011. Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym w/w postępowania przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest powtórzenie tego samego rodzaju zamówień co przedmiot zamówienia podstawowego, czyli świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii 4 gwiazdki w Krakowie (hotel Novotel). Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy tj. Hekon-Hotele Ekonomiczne S. A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, woj. mazowieckie.

5.    Szacunkowa wartość zamówienia: 4.074,00 zł
6.    Data udzielenia zamówienia: 16 stycznia 2012
7.    Liczba otrzymanych ofert: 1
8.    Liczba odrzuconych ofert: 0
9.    Wybrany Wykonawca:  Hekon-Hotele Ekonomiczne S. A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, woj. mazowieckie
10.    Informacja o cenie wybranej oferty oraz o ofertach z najniższą i najwyższą ceną:
Cena wybranej oferty: 4.399,92 zł
Oferta z najniższą ceną: 4.399,92 zł
Oferta z najwyższą ceną: 4.399,92 zł

Kraków, dnia 17 stycznia 2012 roku